费用申请单操作流程与单据状态对应说明:  
 
操作流程 单据状态 说明
填写费用申请单 草稿 当有新的费用申请时进行【增加费用申请单】操作,填写好申请单后,还没有提交出去给领导审批的时候,处于草稿状态。申请单在草稿状态时,可以修改、删除。
 
提交申请单 待审 填好申请单后进行【提交申请单】操作,此时申请单处于待审状态,等待领导审批。在所有的领导都审批完之前,该申请单都处于待审状态。在申请单处于待审状态时,如果发现申请单填写或提交错误,可以将申请单收回,收回的申请单自动回到草稿状态,可以修改、删除或重新提交。
 
审批申请单 待审 同上
通过 当所有的领导都同意该项申请,并对申请单进行【通过】操作后,申请单处于通过状态。申请单审批通过后不可以收回、修改、删除。
否决 在各位领导审批时,只要有一位领导不同意,对该申请单进行【否决】操作后,申请单处于否决状态,其他未审的领导无需再审批此申请单。此单需要申请人手工收回,然后再进行修改、删除或修改后重新提交。
 
出纳支付申请款 申请已支付 出纳支付申请款给申请人后,对申请单进行【出纳支付申请款】操作后,申请单处于申请已支付状态
 
申请人确认领款 确认已领款 申请人确认从出纳那里领到了申请款后,对申请单进行【申请人确认领款】操作后,申请单处于确认已领款状态。
 
出纳接收还款 已还款 出纳收到申请人的还款,对申请单进行【出纳接收还款】操作后,申请单处于已还款状态。申请单在报销单中被冲销后,也会变成已还款状态。
 
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